REGLAS BÁSICAS DE REDACCIÓN Y ESTILO

REGLAS BÁSICAS  DE REDACCIÓN Y ESTILO

Redactar significa poner en orden, o en forma más precisa, expresar por escrito los pensamientos  ordenados anteriormente. Redactar bien es construir frases y oraciones exactas, concisas y claras.

Las reglas básicas de redacción y estilos son:

a)    Antes de escribir, siempre que sea posible, conviene hacer un esquema con los puntos a tratar y en orden.

b)    El uso de la palabra exacta, propia, adecuada, es una de las principales reglas de estilo.

c)    Recuerda que hay dos palabras básicas en el idioma español: el verbo y el sustantivo. Trata de usar con propiedad estas partes de la oración, ya que puedes dispersar la atención del lector.

d)    No uses solamente verbos fáciles, ni muletillas. Busca sinónimos para evitar el abuso de los verbos hacer, poner, decir, etcétera.

e)    Trata de no usar los adverbios en efecto, en efecto, por otra parte, etc.

f)     Ten presente que la puntuación es la respiración de la frase. No olvides que una frase mal apuntada pierde claridad.

g)    Trata de no abusar de los pronombres.

h)   Procura que haya cohesión  entre oraciones. Para ello, debes unir la idea inicial que comienza con la idea final de la oración anterior.

i)     Por último, relee el texto como si fuera de otro. No dudes en tachar lo que estimes superfluo. Lee en voz alta ya que así podrás descubrir los errores.

PASOS PARA REDACTAR UNA CARTA

Paso 1 - Identificación del remitente

 Toda carta requiere los datos identificativos de quien la manda y de quién la recibe.

El destinatario que abre la carta tiene como primer objetivo dar respuesta a la pregunta ¿QUIEN? Quiere saber rápidamente quién es usted.

Arriba a la derecha, de forma que sea lo primero que se lea, indicaremos nuestros datos, uno debajo de otro formando una pequeña columna.

 Nombre de nuestra empresa (Si se requiere)

Nombre y apellidos (Nuestro cargo en la empresa)

Información de contacto, como puede ser la dirección postal o el correo electrónico, teléfono fax,  etc...  y en algunos casos se requiere indicar información complementaria como el número de cliente o el número de socio en caso de que existiera vinculación.

Paso 2 - Tiempo y lugar

El destinatario una vez que conoce el QUIEN, quiere saber el DONDE y el CUANDO.

Es habitual utilizar una frase en la que se dé a conocer el lugar desde el que se escribe y la fecha en la que se escribe. La colocaremos más abajo de nuestros datos pero a la izquierda.

Paso 3 - Identificación del destinatario

 En otro párrafo, debajo de la fecha y también a la izquierda, indicaremos la información del destinatario de la carta. En este caso evitaremos escribir los datos de contacto porque se suponen conocidos, con lo que bastará con el nombre de la empresa (si fuese el caso), seguido del nombre del destinatario (si se conoce), y el cargo que desempeña o departamento al que pertenece. Muchas veces se desconoce quien es la persona encargada y la carta lleva como destinatario un departamento.

Paso 4 - El párrafo del asunto

 Conocido el QUIEN, el DONDE y el CUANDO, ahora toca exponer el QUE y si se requiere el COMO.

Como hemos dicho anteriormente, no merece la pena esforzarse por mantener un trato excesivamente respetuoso ni andarse por las ramas con introducciones o saludos. Lo más recomendable es siempre ir directamente al grano. Que en la primera frase se conozca el asunto de la carta.

Explicamos de forma clara y breve nuestro asunto, utilizando el trato de "usted", sin caer en excesivos formalismos como "excelentísimo señor" "le ruego encarecidamente"... etc.

El mejor ejemplo para que se haga una idea de lo que es correcto es que imagine que está usted llamando por teléfono a esa persona y que le salta el contestador automático. Debe ser claro, conciso y breve.

Paso 5 - Despedida

 Para finalizar, existe una frase con la que siempre quedar bien:

En cuanto el destinatario conoce QUIEN, CUANDO, DONDE, QUE, y COMO, estará deseando terminar la carta y seguir con su trabajo. Para facilitar esta tarea, lo mejor es una despedida corta y cordial. Basta con escribir "Un saludo" y debajo colocar nuestro nombre y primer apellido, no hace falta poner el segundo apellido ni tampoco nuestro cargo, todo eso es información repetida que en caso de ser necesaria, el destinatario sabrá buscarla en el primer párrafo.

Fomulas para la carta forla

FORMULAS PARA LA CARTA FORMAL

Formas de Introducción

·         Tengo el gusto de dirigirme a…

·         Me es grato en ponerme en contacto con Ud. /Uds…

·         La razón/el motivo del presente escrito es…

·         En relación con

·         En respuesta a su escrito de fecha…[…] para/ con el fin de..

·         Le respondo a su petición.

·         Nos agrada comunicarle(s).

·         Le(s) comunicamos

Formas de saludo

·         Sr.

·         Señores

·         Muy señor mío

·         Presente

·         Estimado/a Sr/ Sra.

·         Estimados/as Sres. /Sras.

Formas de despedida

·         Reciba un cordial saludo/ reciba un saludo

·         Atentamente le (s) saluda.

·         Le (s) saluda/ saludamos atentamente/ cordialmente

·         Atentamente

Formas de conclusión.

·         Agradezco de antemano su atención.

·         Agradeciendo de antemano su atención, les saludo atentamente.

·         Quedo a su disposición para facilitarle/s cualquier otra información.

·         A la espera de sus gratas noticias, les saludo atentamente.

·         Esperamos una respuesta rápida.

ABREVIATURAS MÁS COMUNES EN LAS CARTAS

fol. Folio. También fº.

Imp. Imprenta.

l.c. En el lugar citado (loco citato).

lib. Libra.

Lic. Licenciado. También Licdo. o Lcdo.

min. Minuto.

m.n. Moneda nacional.

Mons. Monseñor.

Mtro. Maestro. También Mro.

Ms. Manuscrito.

Nro. Número. También nº.

Ntro. /a. Nuestro/a.

O.M. Orden Ministerial.

onz. Onza.

pág. Página. También se denota con "p.".

págs. Páginas. O también "pp.".

p.a. Por autorización.

P.A. Por ausencia. Ambas maneras son correctas, la anterior y esta.

pª. Para.

P.D. Posdata. También se puede escribir P.S. (Post Scriptum).

Pdo. Pasado.

p.ej. Por ejemplo. O también p.e.

P/o. Por orden. También p.o.

p.p. Porte pagado. Debajo de una firma "por poder" pral. Principal.

Prof. Profesor.

Rev. Revisión.

S.a. Sin año.

S.A. Sociedad Anónima.

s.e.u.o. Salvo error u omisión.

Sig. Siguiente.

Sr./a. Señor/a.

Srs. ó Sres. Señores (para Señoras Sras.).

Srta. Señorita.

Ud./s. Usted/es.

Vdo. Viudo/a.

Consejos para una buena exposición

1. Las ideas que pongas en las diapositivas deben ser breves y concisas. No conviene que una diapositiva tenga más de 4 ó 5 líneas porque sino, la gente leerá la diapositiva en vez de hacerte caso a ti.
2. Lo que expongas de viva voz debe ser claro. No des vueltas ni cuentes batallitas: ve al grano. Si alguien pregunta, ya tendrás oportunidad de explayarte, pero sino, corres el riesgo de perder el hilo de lo que de verdad quieres contar.
3. Ponte como tiempo límite el 80% de lo que tienes asignado. Es decir, si tienes 60 minutos para exponer, ensaya la presentación para hacerla en 48, porque a nada que te interrumpan con alguna pregunta, te irás de tiempo. Y la gente está encantada cuando la charla va sobre horario.
4. Si tienes que exponer ante mucha gente, ni se te ocurra hablar sentado desde una mesa mientras se proyectan las diapositivas en una pantalla. Eso hace que la atención de los espectadores tenga dos focos. Ponte de pie al lado de la pantalla y señala cosas en la diapositiva para hacer hincapié en ellas. Por supuesto, si tienes que hacer la presentación en una sala de 3x3 a dos personas, mejor sentado, con las diapositivas en papel o en la pantalla del portátil
5. No te balancees. Es esa costumbre que tiene mucha gente de ir apoyando el peso del cuerpo sobre cada pierna alternativamente. Si te cansas de estar de pie, paséate de lado a lado de la pantalla mientras cuentas algo detalladamente.
6. No tengas nada en la mano. Nada de bolígrafos. Señala con tu dedo índice o tu mano abierta o corres el riesgo de ponerte a juguetear con el bolígrafo, o peor, de que se te caiga.
7. ¿Preguntas al final o cuando surgen? Si las dejas para el final, es posible que a la gente se le olviden o que no las hagan porque quieran irse a su casa. Por otro lado, si te las hacen en cada diapositiva, corres el riesgo de alargarte o de perder el hilo de lo que contabas. Yo prefiero que me las hagan cuando surgen, pero tú mismo.
8. Deja la diapositiva más impactante para el final. Si no, la gente puede quedarse pensando en ese maravilloso diagrama que has hecho para la diapositiva 20 y dejar de prestar atención de la 21 a la 40.
9. Los dibujos y diagramas, sin explicaciones. Si acaso, una pequeña leyenda abajo en un rincón. Si no, la gente se dedicará a leer en vez de a escucharte.
10. Una presentación limpia (sin recarga de fotos y efectos especiales) entra mejor por los ojos. Pero limpia no quiere decir sin alma.
11. Si alguien os discute algo de lo que decís, rebatidlo con argumentos (si los tenéis). Si no, no pasa nada por darle la razón y decirle que lo investigaréis y que lo anotaréis para una próxima presentación. Incluso pedid la dirección de correo electrónico para debatir.
12. La mirada. Mira por encima de las cabezas de los asistentes, a algún punto en el infinito, pero no todo el rato. De vez en cuando, mira alguna cara en particular. Y sobre todo, mira a los ojos cuando te hagan una pregunta y mientras la contestas.
13. Modula la voz. Haz pausas, eleva el tono cuando quieres señalar algo importante, etc. Jamás leas lo que tienes que decir: aunque hay gente que sabe interpretar como un actor lo que lee, pierdes la visión del público y sus reacciones. Y si tienes que exponer en otro idioma y no lo dominas, es mejor que prepares a alguien que sí que lo haga para exponer, pero jamás leas lo que tienes que decir. Y habla alto y claro: incluso pregunta si se te oye bien en las últimas filas. Intenta no decir tacos, aunque hay gente que los usa deliberadamente para atraer la atención del oyente y lo hacen francamente bien.
14. La gesticulación y los ademanes deben de ser espontáneos y naturales, no ser  artificiales ni mecánicos.
15. No ocultar las manos dentro de las bolsas mantenerlas relajadas.
16. Respirar profundamente, esto disminuye el nerviosismo.

Después de leer la información anterior realicen un comentario en donde contesten  la siguiente pregunta:

·         ¿Con la información anterior y con tu experiencia como expositor, escribe una pequeña recomendación a tus compañeros  para realizar una mejor exposición y disminuir los nervios al exponer?

Jóvenes  por favor poner nombre y grupo y grado.